A continuación sugerimos unos Tips, en base a nuestra experiencia para mejorar el diseño de su almacen y muchos de ellos no involucran necesariamente inversiones cuantiosas.
1.- Utilice todo el espacio dentro de sus instalaciones
Es parte de la naturaleza humana buscar espacios abiertos o condensar artículos cuando necesita crear espacio para otra pieza de equipo o más espacio para el inventario. Asegúrese de utilizar la altura vertical completa de su instalación al comprar estanterías para palés u otros equipos de almacenamiento. ¿Tiene equipo que solo mide unos pocos pies de alto, como transportadores, estaciones de trabajo o estanterías? Considere un Mezzanine para agregar más espacio utilizable por encima de sus otros equipos más pequeños. Al almacenar productos, colóquelos con productos de tamaño similar. Esto permite que el espacio entre los estantes o las vigas de las estanterías para palés sea lo más pequeño posible mientras coloca sus artículos, lo que mejora el diseño de su almacen. Si tiene un artículo que mide 10 pies de alto y uno de 2 pies de alto en el mismo nivel de estante de paleta, esencialmente está desperdiciando los 8 pies por encima del producto de 2 pies donde no hay nada.
2.- Cree pasillos de picking que fluyan bien
La eficiencia es uno de los elementos clave para operar un almacén o centro de distribución exitoso. Los recolectores de pedidos deben tener pasillos despejados para los artículos que están recolectando y de regreso al área de empaque o preparación. Las rutas que son directas son las mejores, trate de eliminar la cantidad de turnos que los empleados deben realizar para recuperar artículos. Observe qué artículos se compran juntos con frecuencia y ubique estos artículos uno al lado del otro para que sea más fácil para los recolectores de pedidos tomar ambos al mismo tiempo, lo cual mejora el diseño de su almacen
3.- Deje suficiente espacio para las áreas de envío y recepción
Todos los artículos almacenados en su almacén deben entrar y salir por las áreas de envío y recepción. Cree suficiente espacio para ambas áreas y manténgalas separadas para garantizar que no se mezclen los elementos. ¡No desea que un artículo que se supone que debe enviarse se vuelva a colocar en el estante! El área de recepción debe estar cerca de donde se almacena el producto y el área de envío debe estar cerca del área de embalaje / preparación, esto mejorara el diseño de su almacen
4.- Ponga un fuerte énfasis en la seguridad / ergonomía
Mantenga a sus empleados felices y saludables. Parece muy fácil, pero muchas empresas siguen descuidando este consejo. Asegúrese de usar el equipo de seguridad adecuado para proteger cualquier maquinaria o equipo que pueda dañar a los empleados si entran en contacto con él. Intente separar el tráfico de montacargas y peatones tanto como sea posible mediante pasillos peatonales. Además, busque empleados que se inclinen, levanten o realicen actividades repetitivas. Todas estas cosas causan estrés en las partes del cuerpo de los empleados y, en última instancia, provocan lesiones o una alta rotación de empleados.
5.- Elimine los movimientos y tareas innecesarios
Pregúntese si la tarea que se está realizando es fundamental y si aporta algún valor. Si no lo hace, ¡elimínelo! Mantenga el equipo y los suministros necesarios que los empleados necesiten lo más cerca posible de ellos. Su estación de empaque debe tener todos sus suministros de empaque, su área de envío / recepción debe tener su equipo de etiquetado, escaneo e impresión lo más cerca posible de los empleados que trabajan en esa área. El ciclo que un producto pasa por su almacén o distribución debe ser secuencial. Esto significa que el producto debe moverse de una estación a la siguiente en la línea y a la siguiente hasta que salga de sus instalaciones. Los productos no deben moverse de un extremo a otro de la instalación y luego volver al lado inicial, estos son movimientos innecesarios que no agregan valor.
6.- Ubique estratégicamente los elementos que se mueven rápido y lento
Antes de decidir dónde deben ir los productos dentro de sus instalaciones, primero observe la variedad de sus SKU y cuáles se venden mucho frente a cuáles no. Para los artículos que se venden comúnmente y que se mueven rápidamente, considere la posibilidad de crear un área de preparación junto a su área de envío donde estos productos se puedan agarrar fácilmente antes del envío. Para aquellos productos que tienen un volumen de ventas bajo, intente almacenarlos en lugares de difícil acceso, como los niveles superiores de estanterías para palés o más lejos de su área de embalaje / envío. La ubicación de los productos juega un papel importante en la rapidez con la que pueden salir por la puerta y llegar al cliente.
7.- Implemente tecnología y equipo apropiado
Antes de implementar tecnología o equipo, realice múltiples pruebas y análisis para determinar si el valor o beneficio del equipo vale el costo. Busque equipos que hagan que su operación sea más rápida, precisa y segura. La automatización es excelente cuando se hace bien. Al automatizar su almacén, puede operar las 24 horas del día sin necesidad de personas adicionales para múltiples turnos. La automatización puede reducir significativamente los costos y aumentar la productividad.
8.- Mantenga sus instalaciones ordenadas y organizadas
Asegúrese de etiquetar claramente los pasillos y los productos para facilitar la navegación por el almacén. Las etiquetas deben ser lo suficientemente grandes para que puedan verse desde la distancia. Al final de los turnos, asegúrese de que todos los materiales se vuelvan a colocar en los lugares adecuados. Al mirar una pared de suministros, debería poder identificar fácilmente si falta algo. Mantener sus instalaciones organizadas y limpias aumenta la moral y la productividad general de los empleados. Se pierde mucho tiempo cuando los empleados deben atravesar el desorden para buscar algo que necesitan.
9.- Realice un seguimiento de los números importantes / KPI
Sorprendentemente, los números de inventario de la mayoría de las empresas no son precisos. En un almacén y centro de distribución, el inventario es lo que genera dinero. Es importante saber qué tiene y dónde está. Hay muchos otros números que es importante rastrear, como la recepción del pedido hasta el momento del envío y la precisión del pedido. Un sistema de gestión de almacenes hace todo esto por usted, convirtiéndolo en una de las piezas más importantes para un almacén / centro de distribución exitoso.
10.– Piense siempre en el futuro
No construya un almacén para su empresa actual, construya un almacén donde vea su empresa en 10 años. Siempre debe dejar mucho espacio para el crecimiento a medida que haga el diseño de su almacen.
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