Para las flotas que operan en mercados competitivos, incluso las cantidades más pequeñas de tiempo y dinero se convierten en cuestiones críticas para determinar el éxito. Es aquí donde un dispositivo de rastreo de vehículos por sí solo no será suficiente. Sin embargo, las soluciones integradas de gestion de flotas ofrecen formas innovadoras de hacer que su flota sea más eficiente y rentable.
REDUCCIÓN DE LOS COSTOS DE COMBUSTIBLE DE LA FLOTA EN UN 15%
Los costos de combustible representan la mayor parte de los gastos de una flota. Por eso, lo mejor para su flota es utilizar menos.
Una forma de reducir la cantidad de combustible utilizado es mejorando el comportamiento de conducción deficiente. Se ha demostrado una y otra vez que el combustible se usa innecesariamente cuando los conductores aceleran, hacen funcionar al ralentí o frenan o aceleran bruscamente.
Estos comportamientos no sólo desperdician combustible, sino que también aumentan el desgaste de los vehículos, lo que conduce a un mantenimiento de la flota más frecuente. Los resultados han demostrado que un dispositivo de rastreo de flotas hace un excelente trabajo al rastrear el paradero de un vehículo, pero los informes generados a partir del software de gestion de flotas son la mejor manera de mitigar riesgos como conductas de conducción riesgosas, así como de determinar quién necesita capacitación especializada para conductores.
Además de la formación de conductores, el software de gestion de flotas se puede utilizar para desarrollar un sistema de puntuación mediante el cual se proporcionan incentivos o recompensas a quienes cumplen determinados requisitos y han demostrado una mejora significativa en su comportamiento de conducción.
Los conductores también pueden tener la oportunidad de participar más en el proceso a través de una aplicación de participación del conductor. Este tipo de aplicación les permite realizar un seguimiento de su progreso y participar en una competencia sana con otros conductores.
Monitorear y alterar el comportamiento del conductor con la participación de sus conductores está garantizado para aumentar su eficiencia de combustible y ahorrarle dinero.
OPTIMIZACIÓN DE RUTAS Y HORARIOS DE ENTREGA DE FLOTAS
Las flotas que se especializan en entregas relacionadas con productos o servicios deben ser extremadamente eficientes para satisfacer las necesidades de los clientes. Para ayudar a mejorar la eficiencia, el software de gestion de flotas puede ayudar a monitorear los vehículos en ruta y en tiempo real.
Cuando las rutas se planifican adecuadamente, la mejora de la satisfacción del cliente es una garantía. Es importante proporcionar estimaciones de llegada precisas y pequeñas ventanas de citas. El análisis de los datos del vehículo y del conductor mediante el software de gestion de flotas puede ayudar a verificar cuánto demora cada entrega y si se ha tomado la mejor ruta posible. Luego, se pueden hacer ajustes para acortar el tiempo que tarda una entrega y cambiar las rutas enviando información a los conductores a través de notificaciones en la pantalla de la cabina.
Una planificación más eficiente significa dinero en su bolsillo y menos clientes decepcionados. Además, mejora la seguridad ya que los conductores no tienen que apresurarse a hacer una entrega porque se les da la cantidad de tiempo adecuada para la tarea en cuestión. En última instancia, esto reduce el riesgo de accidentes.
MEJORAR LA UTILIZACIÓN DE LA FLOTA
Una flota bien utilizada aumenta la productividad, reduce los costos y aumenta la rentabilidad. Puede mejorar fácilmente su utilización utilizando datos telemáticos porque pueden mostrarle lo que está haciendo cada vehículo y conductor en cualquier momento en particular.
Al analizar los informes generados a partir de estos datos, los operadores de su flota pueden ver dónde la utilización no es óptima.
Hay algunas métricas clave que deben seguirse para ayudar a mejorar la utilización. Necesitas mirar:
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- Distancia recorrida por vehículo
- Utilización no autorizada fuera del horario laboral
- Tiempo de conducción frente al tiempo en el sitio frente al tiempo de inactividad
Mejorar la utilización de la flota significa liberar más recursos para realizar más negocios. Hacer más con lo que ya tiene es esencial para tener una flota eficiente y rentable.
SEGUIMIENTO DE VEHÍCULOS Y CONDUCTORES DE FLOTAS EN TIEMPO REAL
El software de gestion de flotas puede mostrar todos los movimientos de sus vehículos a medida que ocurren. También puede ayudar a encontrar el vehículo más cercano, mostrar estados y cronogramas de actividad, proporcionar notificaciones e informes detallados y administrar ubicaciones.
El seguimiento de vehículos proporciona muchos beneficios para su flota, que incluye:
Mayor rentabilidad: al rastrear vehículos, puede utilizar mejor sus activos y aumentar el rendimiento de la flota, lo que finalmente ahorra dinero. Saber dónde están los vehículos le permite reducir el kilometraje, defender reclamos de accidentes falsos y asegurarse de que los vehículos no se utilicen fuera de las horas autorizadas.
Más control: puede mantenerse informado sobre el paradero de su vehículo y cómo lo conduce. Esto permite el control directo de los activos, lo que ayuda a mejorar la planificación y mejorar la eficiencia.
Servicio al cliente mejorado: el seguimiento de vehículos le permite acelerar los tiempos de llegada a los sitios de los clientes y proporcionar ETA más precisos. También puede evaluar la cantidad de tiempo que pasa un conductor en el sitio de cada cliente, lo que ayuda a mejorar la facturación y la planificación de recursos.
La telemática le ofrece visibilidad de cada aspecto en movimiento de su flota, brindándole más control y mayor eficiencia con menos esfuerzo.
GESTIÓN DE LICENCIAS Y MANTENIMIENTO DE FLOTAS
Mantenerse actualizado sobre el mantenimiento y las licencias de los vehículos es una parte vital de la eficiencia de su flota. Cuando estos se descuidan, podría enfrentar sanciones por llegar tarde o no cumplir, o experimentar un mayor tiempo de inactividad del vehículo (lo que significa que genera menos ingresos).
Además, cuando los vehículos se conducen mientras existen problemas, corren el riesgo de quedar fuera de servicio antes que si hubieran sido reparados en el momento adecuado.
Los datos del vehículo que las soluciones de gestion de flotas recopilan y transmiten ofrecen información sobre el kilometraje, el consumo de combustible, las horas del motor y más. Esto se puede utilizar para realizar el mantenimiento de la flota de forma más proactiva. No confía en los períodos de tiempo establecidos, sino en lo que le dice el vehículo. Se le alertará sobre los indicadores de fallas importantes mucho antes cuando se concentre únicamente en los datos del vehículo.
El mantenimiento preventivo de la flota mediante telemática puede ayudarlo a:
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- Programe a los técnicos con anticipación para evitar esperas
- Identificar tendencias de falla en vehículos del mismo modelo.
- Calcule si las reparaciones o los servicios se realizaron realmente
- Presentar soporte para reclamos de garantía cuando ocurre un desgaste inusual
Además, el software de gestión de flotas puede almacenar una amplia variedad de información sobre los vehículos de su flota. Con esta información, puede configurar notificaciones sobre las próximas renovaciones de licencias de la flota y más para no tener que depender de la memoria o de registros de papel obsoletos.
La telemática ofrece una forma automatizada de mantenerse al día con los requisitos de licencia y mantenimiento de la flota, lo que garantiza que su operación siga funcionando como una máquina bien engrasada.
Libros recomendados:
