La gestion de inventarios se posiciona como una de las tareas fundamentales de las empresas de logística y transporte. Y para lograr un proceso optimizado, es importante evitar que la energía desperdiciada se convierta en un problema.
Como tal, debe tenerse en cuenta que los objetivos, procedimientos y herramientas utilizados en la gestion de inventario deben funcionar en la misma dirección y lograr el proceso más simple posible para una empresa.
Para ayudarlo, el artículo de hoy presenta 10 claves para una gestion de inventarios eficaz.
Uso de herramientas informáticas en la gestion de inventarios
Todas las empresas que manejan mercadería necesitan soluciones de TI que faciliten el registro de éstos, como el registro, el seguimiento y las consultas de productos. Sin embargo, es importante encontrar una solución adecuada. El sistema debe tener características funcionales ideales, pero también ofrecer agilidad y estabilidad.
Detección de fallos
Para ser lo más eficiente posible, debe ser capaz de reconocer fácilmente los errores, ser ágil y al mismo tiempo hacerlos accesibles a quienes se dedican a administrar el inventario.
Soporte para todos los procesos
Es importante asegurarse de que su solución de TI de inventario esté siempre completa y de que se registren los movimientos de productos. Si hay datos inexactos, las decisiones que se deriven de ellos serán inexactas y causarán problemas. También es importante evitar el deterioro del producto.
Realizar inventarios parciales
Es importante realizar un inventario junto con la gestion de inventarios. Las herramientas de monitoreo pueden ayudar a garantizar la confiabilidad de sus datos, pero no es suficiente. El inventario debe ejecutarse de manera ágil utilizando una variedad de herramientas (como dispositivos móviles) para que pueda ejecutarse segmento por segmento.
Lograr un procesos rigurosos
La cantidad y el coste de las existencias son los elementos más importantes de la gestion de inventarios, por lo que su registro debe ser lo más riguroso posible. Esto mantendrá un registro de todos sus movimientos y le permitirá ver los cambios en sus costos.
Personal calificado
La gestion de inventarios en logística y producción debe ser una tarea realizada por personas especialmente capacitadas que conozcan las herramientas informáticas y puedan comprender fácilmente la importancia de esta tarea dentro de la empresa.
Manipulación y registro de productos
Un error común en muchas empresas es separar el trabajo físico del trabajo con la mercancía del trabajo administrativo que surge del trabajo anterior. Se recomienda no desconectar por completo las dos tareas, o que sean dos ajenas y apenas conectadas. La persona que manipula el producto debe preocuparse por lo que se está registrando y el trabajador registrador debe preocuparse por lo que se está manipulando.
Entorno intuitivo
El sistema informático debe estar en un entorno intuitivo y fácil de usar. Esto simplifica la gestion de inventarios, facilita la creación de movimientos de stock y permite que se realicen en paralelo con los movimientos de material reales. Según el punto anterior.
Cálculo de inventario eficiente
Si tenemos mucho excedente de producto, puede suponer un riesgo económico para el negocio debido a los costos de almacenamiento. Por el contrario, un stock bajo significa una respuesta ineficaz a la demanda de productos. Por lo tanto, los cálculos de inventario son eficientes y necesitan encontrar un equilibrio entre compra y venta.
Revisión mensual
Para una buena gestion de inventarios, es fundamental comprobar las ventas mensuales, calcular el promedio y agregarle un 10-15%. Evidentemente, este porcentaje debe incrementarse para campañas que pueden ser importantes para el sector, como Navidad y otras de acuerdo al sector en que trabaja.
Libros recomendados:
